STATUT KOŁA NAUKOWEGO ROMANISTÓW STUDENTÓW UJ
Rodział I
Charakter i cele koła Naukowego Romanistów
Art.1
- Koło Naukowe Romanistów Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego im. prof. Marii Strzałkowej (zwane dalej „Kołem”) jest stowarzyszeniem grupującym studentów i absolwentów Instytutu Filologii Romańskiej UJ, pozostającym pod opieką Senatu UJ, sprawowaną przez Opiekuna Naukowego.
- Koło używa pieczęci podłużnej z nazwą i adresem.
- Siedzibą Koła jest Instytut Filologii Romańskiej UJ.
- Koło reprezentowane jest na zewnątrz przez:
- przewodniczącego,
- innego upoważnionego przez niego członka Koła.
- Wszelkie pisma Koła muszą być opatrzone urzędową pieczęcią oraz podpisem przewodniczącego lub sekretarza, lub innego upoważnionego członka Koła.
Art. 2
Celem Koła jest pomoc w:
a) pogłębianiu wiedzy członków Koła dotyczącej języka, literatury i kultury krajów romańskich,
b) przygotowaniu studentów do samodzielnej pracy naukowej,
c) przygotowaniu własnych projektów badawczych,
d) rozwijaniu kontaktów i integracji studentów.
Art. 3
Środkami działalności Koła są m.in.:
- organizowanie odczytów, zebrań dyskusyjnych, konferencji, itp.,
- wydawanie rozpraw, tłumaczeń, czasopisma,
- współpraca ze stowarzyszeniami o pokrewnych zadaniach i celach,
- prowadzenie działalności teatralnej,
- organizowanie wyjazdów i innych imprez towarzyskich,
- występowanie na zewnątrz w sprawach związanych z działalnością Koła i sprawami członków.
Art. 4
Majątek Koła stanowi fundusz obrotowy.
Art. 5
- Zarząd i członkowie Koła spotykają się na posiedzeniach co najmniej dwa razy w roku kalendarzowym, w semestrze I (do 31 maja) i II (od 1 października).
- Rok administracyjny Koła rozpoczyna się pierwszym posiedzeniem członków i Zarządu Koła w II semestrze roku kalendarzowego.
Art. 6
- Decyzje Koła podejmowane są zwykłą większością głosów.
- Każdy członek Koła dysponuje jednym głosem.
- W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Koła.
- W sprawach personalnych decyzje zapadają w głosowaniu tajnym.
Rozdział II
Członkowie Koła
Art. 7
Członkowie koła dzielą się na:
- zwyczajnych
- wspierających
- honorowych
Art. 8
Członkiem zwyczajnym może być każdy student Wydziału Filologii Romańskiej UJ oraz absolwent tego wydziału przez rok od daty ukończenia studiów (tzn. rok administracyjny Koła następujący po tym, w trakcie którego absolwent ukończył studia).
Art. 9
Członkiem wspierającym może być każdy absolwent Wydziału Filologii Romańskiej UJ, którego okres od daty ukończenia studiów wynosi ponad jeden rok (tzn. rok administracyjny Koła)
Art. 10.
- Przyjęcie w poczet członków zwyczajnych i wspierających następuje na podstawie zgłoszenia przyjętego przez Zarząd.
- Zarząd może odmówić przyjęcia kandydata, uzasadniając decyzję na piśmie. Od tej decyzji przysługuje kandydatowi prawo odwołania do zgromadzenia członków Koła.
Art. 11
- Godność członka honorowego nadawana jest podczas posiedzenia w głosowaniu tajnym. Wniosek o nadanie członkowstwa honorowego składa Zarząd oraz grupa co najmniej 5 członków Koła, która musi pisemnie zgłosić swój zamiar Zarządowi nie później niż pięć dni roboczych przed datą posiedzenia.
Art. 12.
Członkowie mają prawo:
- uczestnictwa w spotkaniach, odczytach, konferencjach i wyjazdach organizowanych przez Koło,
- obecności i zabierania głosu na posiedzeniach Koła,
- składania wniosków o pomoc w prowadzeniu własnej działalności naukowej,
- zgłaszania projektów z zakresu działalności naukowej, kulturowej i integracyjnej.
Art. 13
Obowiązkiem członków zwyczajnych jest regularne uiszczanie składek członkowskich w wysokości ustalonej przez Zarząd i członków podczas posiedzenia.
Art.14
Członkowie zwyczajni posiadają czynne i bierne prawa wyborcze do władz Koła oraz prawo głosowania w podejmowaniu decyzji Koła.
Art. 15
Członkowie wspierający i honorowi mają prawo głosowania w sprawie nadania członkowstwa honorowego, zmiany statusu i rozwiązania Koła.
Art. 16
- Członkowstwo zwyczajne ustaje w wyniku:
- wygaśnięcia uprawnień, o których mowa w art. 12,
- rezygnacji,
- nieopłacania składki członkowskiej przez okres dłuższy niż trzy miesiące (skreślenie decyzją Zarządu musi zostać poprzedzone ogłoszeniem faktu o zaleganiu ze składkami z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem).
- W wyjątkowych przypadkach członek może zostać wykluczony z Koła decyzją podjętą przez Zarząd i członków Koła podczas posiedzenia.
- Członkowstwo wspierające ustaje w wyniku rezygnacji.
Art. 17.
- Lista członków Koła jest jawna.
Rozdział III
Władze Koła
Art. 18
Władzami Koła są:
- Zarząd,
- Komisja rewizyjna, która jest organem personalnie rozłącznym,
- Zgromadzenie członków podczas posiedzeń
Art. 19
- Posiedzenie zwoływane jest przez Zarząd , który podaje jego dokładną datę i miejsce w czasie nie krótszym niż pięć dni roboczych od planowanego terminu.
Art. 20.
- Zarząd stanowi organ administracyjny i wykonawczy Koła, rozporządza jego majątkiem i finansami.
- Zarząd składa się z:
- przewodniczącego
- zastępcy
- sekretarza
- skarbnika
- Zarząd pełni swoje obowiązki do czasu powołania jego nowego składu.
- Przed powołaniem nowego składu, funkcjonujący Zarząd ma obowiązek przdłożyc podczas posiedzenia sprawozdanie ze swej działalności.
Art. 21
- Przewodniczący kieruje pracami Koła i reprezentuje je na zewnątrz.
- Do jego kompetencji należy m.in.:
- występowanie do Władz UJ oraz Rady Kół Naukowych o fundusze na potrzeby działalności Koła
- zwoływanie posiedzeń i informowanie członków koła o ich terminie
- zatwierdzanie podpisem decyzji podjętych podczas posiedzeń
- przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu z końcem swojej kadencji
- informowanie dyrekcji Instytutu Filologii Romańskiej o działalności i problemach Koła
- Przewodniczący jest wybierany podczas pierwszego posiedzenia w II semestrze roku kalendarzowego na okres 1 roku administracyjnego w głosowaniu tajnym.
- W razie przedterminowego odwołania Przewodniczącego, wybór nowego odbywa się podczas tego samego posiedzenia, na którym doszło do odwołania.
Art. 22
- Zastępca wybierany jest spośród członków Koła na wniosek Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.
- W razie przedterminowego odwołania Zastępcy, wybór nowego odbywa się podczas tego samego posiedzenia, na którym doszło do odwołania.
- Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w razie jego nieobecności lub na jego wniosek.
Art.23
- Sekretarz wybierany jest spośród członków Koła na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.
- Do jego obowiązków należy w szczególności:
- sporządzanie protokołów z posiedzeń,
- prowadzenie dokumentacji działalności Koła i jej archiwum.
Art. 24
- Skarbnik wybierany jest spośród członków Koła na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.
- Do jego obowiązków należy w szczególności:
- zbieranie składek członkowskich,
- rozliczanie kosztów działalności Koła.
Art. 25
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków Koła wybranych na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.
- Do jej obowiązków należy w szczególności:
- przeprowadzanie kontroli nad działalnością Zarządu
- przedstawianie wniosków o odwołanie członków Zarządu
- kontrola działalności Koła
- przedstawianie sprawozdań pokontrolnych podczas posiedzeń.
Rozdział IV
Zmiana statusu
Art.26
- Niniejszy statut wchodzi w życie z chwilą uchwalenia.
- Statut może być zmieniony bezwzględna większością głosów członków uprawnionych do głosowania podczas posiedzenia w obecności co najmniej połowy członków Koła.